实测WPSComate：不另起炉灶，WPS把AI放回Office

办公Agent走红这半年，各家产品都在比谁能更快生成文档，但用户花在修改、审阅和交付上的时间，并没有因此全部省下来。

一份活动方案写好后，员工需要交给同事审阅。参会人数增加，预算表里的金额要跟着调整；客户临时提出新要求，原来的活动流程需要重新安排；负责人看完，又希望把其中几段介绍写得正式一些。

这些修改意见可以继续交给 AI 处理，但从生成内容到正式交付，仍有几道麻烦的工序：

首先是流程割裂，用户把资料上传给AI生成方案后，往往还要将内容复制到Word中。等同事提出修改意见，又得把相关内容交给AI处理，再粘贴回原来的文档；

其次是改动失控，明明只想调整一段介绍，AI却可能连其他内容一起改掉。已经确认的预算、活动流程和客户信息，用户还得逐项核对；

最后是排版返工，AI生成或修改的内容放回正式文档后，标题层级、表格格式和图片位置可能需要重新调整。

这些问题在多人协作时尤其明显，同事不断提出新意见，AI负责执行修改，用户却还得负责将各方的工作重新整合到同一份文档里。

最近，WPS Comate正式上线Office创作模式，将文件管理、内容创作和AI编辑放进了同一个工作环境。

Office 创作模式是 Comate 的轻量办公入口，用户用日常说话的方式告诉它想做什么，AI 就能生成、打开、编辑文档，同时支持人和AI共同编辑一份文档。新文档可以直接创建，已有文档可以直接打开，编辑、分享全程不用跳出 Comate。

正是基于这些发生在文档修改、审阅和交付环节的痛点，WPS Office创作模式提供了几项对应的能力：已有文档可以直接打开和修改，减少内容在不同工具之间的搬运；用户能够指定修改范围，并通过审阅模式确认AI的改动；依托WPS Office引擎，文档排版与熟悉的Office操作方式得以延续。

这家在办公软件领域积累了近40年的公司，已经拥有成熟的文档编辑引擎，以及大量长期使用Office的个人和企业用户。如今，它开始尝试让AI接手更多具体操作，同时保留用户熟悉的工作方式。

AI 进入Office，为什么一致性更重要？

1988年，求伯君完成了WPS 1.0。那时中文文字处理软件首先要解决的是输入、编辑和打印。2005年，WPS Office又进行了底层代码重写，进一步兼容主流Office文件格式。此后，从文字、表格、演示到在线协作，用户在WPS中积累的不只是文件，还有一整套工作习惯。

财务人员交付预算表，必须保留公式和单元格格式；项目负责人修改活动方案，要照顾已经确认的数字、图片位置和标题层级。很多时候，文件完成了九成，剩下的只是几处调整。AI可以重新写出一份方案，但新内容放回原文件后，数据还要核对，排版还要检查。已经完成的部分，可能也得重新确认一遍。

一致性降低迁移成本，这是首要差异。

Comate 与 WPS Office 保持一致的文档排版，延续了熟悉的交互体验和操作流程。用户不必在AI生成与正式文档之间切换两套规则，新增的是AI协作能力，而非新的学习成本和返工负担。

从零创作的入口也保留着，Office模式首页提供文件列表、组件切换和模板区，文档、表格、演示等组件提供官方模板与灵感市集提示词，可以“选模板→点一下→立刻出稿，三步完成创作”。

对于已经有初稿的文件，操作则更直接：圈哪改哪，不用整篇重来。

用户可以在文档中圈选段落、表格或其他元素，提出修改要求，也能一次选择多个位置。例如活动日期变了、参会人数增加、预算需要调整，就可以让AI直接处理原文件中的相关内容。

针对常见任务，Comate还提供“全文总结”“AI 帮我写”“翻译”“润色”等高频指令，并根据文档、表格和演示等不同类型推荐操作。用户可以选择指令，再补充具体要求，省去反复组织提示词、复制原文的步骤。

但修改完成后，还要有人确认。合同条款、预算金额、客户方案里的措辞，都有各自的业务要求。哪些地方发生了变化、哪些内容应该保留，负责人需要看得清楚。

新增审阅模式，AI 改动全程透明。AI的修改可以在文档中呈现，用户能够逐条审阅、逐字比对，再选择接受或拒绝。AI负责具体修改，人保留最后的决定权。

围绕同一文档从编辑到交付，延续了 Office 级交互体验。这也包括文件的保存和流转。本地文件原位更新，团队协作按需上云。 本地文件可以通过“保存版本”更新至电脑原位置，需要团队协作时再使用云文档。

交付衔接，保存导出分享一站完成。 Comate支持保存云文档、生成分享链接，以及格式转换、上传下载。相比多生成几页内容，把用户原来需要搬运、恢复和确认的工作留在同一份文档里，才是此次更新更实际的价值。

对于已有大量WPS文档的个人和团队，原来的文件可以继续使用，熟悉的编辑、审阅和协作方式也被保留下来，这比单一生成能力更有持续性。

实测 Office 创作模式，一份方案离交付还有几步？

一份企业客户交流会方案，活动延期一周，人数从 80 人增至 100 人，预算从 4 万元调整到 4.5 万元。正文和预算表中的数字都要同步更新。

我们准备了一份包含正文、多级标题、预算表、图片和页眉页脚的虚构方案，围绕同一份文件体验 WPS Comate。方案在 Comate 中打开后，正文、表格、图片和页眉页脚保留，文档仍是三页，也能继续编辑。

图1：原始方案与Comate打开后的文档

从零开始时，Office 创作首页也提供模板和快捷指令。选择模板或“润色改写”等快捷指令后，系统会填入可编辑的提示词，再由用户提交。

我们用一条自然语言指令明确日期、人数、预算及小计，并要求精简活动介绍。Comate 直接在原文件中修改。逐项核对后，正文和表格中对应的 10 处均符合要求，图片、表格及页眉页脚仍在。

局部修改同样直接，圈选活动介绍后，我们要求将其压缩到 70 字符以内，同时保留线下交流、不安排销售签约、形成跟进清单三个要点。结果从 80 字符缩至 56 字符，三个要点保留，其他段落没有跟着改变。

图2：圈选润色与多选区修改前后对比

后续补测中，我们将日期、人数、预算三个独立选区依次加入同一条对话。AI 按要求完成 9 处带修订的修改。这些改动还可以交由用户逐项确认。

我们开启审阅模式，让 AI 替换活动介绍中的一个短语，再给执行安排增加一句话。随后接受短语替换、拒绝新增句：最终文件保留新短语，执行段落恢复原文。

一次短语替换包含删除和插入两条修订记录，需要分别处理。用户能够看到改动，并决定哪些内容留下。

图3：审阅模式中接受、拒绝修改后的实际结果

我们在 WPS 365 新建虚构会议纪要，再从 Comate 的 @ 云文档入口选中它。提问没有提供答案，AI 正确读出纪要中的日期、人数、预算和校验码，并附上来源，原来需要手动查找、复制的会议资料，现在可以在Comate里直接引用。

图4：AI 引用云端纪要，返回活动信息与来源

在主测试中，审阅后的方案通过“保存版本”写回本地原位置。我们将文件上传为云文档并开启分享，界面显示“本企业成员”“可查看”；无痕访问时，页面要求登录。保存后的 DOCX 在 WPS 中重新打开，也能继续编辑。PDF 在 Comate 中实际生成，三页内容、图片和预算表均可见。

图5：实际导出的 PDF 在 WPS 中重新打开

作为对照，传统 WPS 完成首轮相同内容使用了 7 组查找替换和 1 次精确单元格修改，手动过程记录为3分10.404秒，Comate界面显示执行2分18秒，不含提示词准备、审阅和保存。

从实际操作看，WPS Comate尤其适合已经有初稿、修改要求明确，需要同时调整正文和表格的办公任务。活动日期、参会人数和预算可以集中修改，局部润色之后还能通过审阅模式确认改动。原来需要逐处查找、替换和回填的工作，如今可以交给AI处理，用户把更多精力留给内容确认和正式交付。

AI进入企业，为什么不能只靠文档生成能力？

北京大学第一医院护理部每个月都要制作护理质量简报。过去，工作人员需要从十多张质控检查表里提取100多个护理单元的数据，再把问题逐项匹配到相应科室，核对指标后才能成稿。

今年8月，医院与金山办公合作的私有化 WPS Comate 智能管理助手开始面向全院使用。按照公开案例，系统可以完成多表汇总、指标计算、问题匹配与简报生成。跑通的流程还可以保存为AI技能，供下个月继续调用。

这个项目早于Office创作模式上线，使用的是医院定制方案。它涉及的资料处理问题，在普通企业里同样常见。

销售人员准备客户方案，需要参考过去的报价、聊天记录和产品资料；项目负责人修改工作计划，要核对最新会议纪要和不同部门已经确认的安排。文件可能都在企业内部，员工却要花时间逐份查找。

Comate 原生打通了 WPS 365 的协同办公系统。在Office创作中，用户可在授权范围内引用WPS 365中的聊天、云文档、知识库等内容。将项目沟通、历史材料和组织知识作为创作依据，减少跨应用查找、复制上传和反复补充背景的操作。

Comate 还可通过外部连接器扩展飞书、企微等OA系统的数据来源。与WorkBuddy、豆包工作和千问办公相比，WPS Comate的差异化优势在于，它可以依托WPS 365已有的协同办公系统，在用户授权范围内直接引用聊天、云文档和知识库中的组织资料，减少跨应用查找、复制上传和反复补充背景的操作。

不过，企业内部的文件还有访问规则。

一份项目预算，普通员工可能只有查看权限，部门负责人才能修改；客户名单允许销售团队使用，却不能被所有人随意下载。

WPS 企业版原本围绕“企业全员，随时随地云办公”“统一管理企业文件资产”“文件安全保密不外泄”“提高员工协作工作效率”提供组织级办公能力。企业可以管理文档权限、协作记录和历史版本，对重要资料设置访问限制。

金山办公将这项能力概括为：权限同步，AI进入企业时沿用组织原有授权。

依托WPS 365文档级权限与企业组织管控，在用户已有权限范围内编辑，避免因引入AI扩大资料访问边界。按照这一产品设计，员工可以让AI修改自己有权编辑的项目方案，AI的资料访问仍受原有组织授权约束。

企业引入新的AI工具，往往还要重新接入组织架构、配置文件权限。WPS Comate则可以沿用WPS 365已有的管理体系，减少这部分部署工作。优势不只是个人提效，而是将AI创作纳入既有权限与协作体系，减少组织重新配置管理流程的成本。

这套能力背后，是金山办公长期积累的企业业务。

2018年金山文档上线，此后WPS逐渐将在线协作和组织管理纳入产品体系。2026年上半年，WPS 365业务收入达到4.97亿元，同比增长60.84%；同期WPS Office全球月度活跃设备数达到6.76亿。

今年，腾讯以WorkBuddy推进Agent任务执行，阿里整合千问办公，字节让豆包工作与飞书进一步协同，金山办公也坐上了国内AI办公竞争的“四强牌桌”。

在这几家具有代表性的厂商中，金山办公的切入点是自己经营多年的Office文档。用户熟悉的编辑、审阅和文件交付，与WPS 365已有的组织知识和权限体系，可以继续衔接。

对于已有大量WPS文档与使用习惯的个人和团队，这比单一生成能力更有持续性。

写在最后

7月15日发布 WPS Comate 时，章庆元谈到办公软件正在发生的变化：过去是人操作软件，今天是人提出目标、AI参与完成。三个多月后，Office创作模式上线，把这种变化带进了用户手头的文件。

这次体验留下了一个很具体的结果：日期、人数和预算可以集中交给AI修改，润色后的文字仍能保留原来的业务要求，最终修改由用户审阅确认。文件保存之后，也可以继续在WPS中编辑。

一份正式文件最终交付前，仍然需要有人核对数字、确认内容和检查排版。但这些人工判断前后的重复劳动，已经有了更多交给AI处理的空间。

在越来越热闹的AI办公竞争中，WPS选择了不另起炉灶。生成初稿之后，把已有文件继续改好、审清，再交到需要它的人手里，这也是Office创作模式希望帮助用户完成的工作。

*题图及文中配图来源于网络。

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