走过最长的路,就是会议策划的套路
会议策划到底有多难,怎么样的会议策划会让客户接受,下面就是教大家如何写好会议的策划案。
1.整合资源。
当我们准备做一个会议策划时,首先要了解会议的初步情况,还有了解甲方的想法和需求。资源整合大致分为前期的数据收集、整理和分析。 2.资源整合的过程是提炼卖点的过程。 就像会议策划过程中,在项目定位之前将提取卖点,例如会议主题亮点是什么、目标群体通过参加会议能得到什么,特别是要掌握目标受众的行为和心理。精炼卖点,其实也是一种营销前的准备。 3.将会议提升到一个高层次,选择一个平台或载体,结合资源和目的。 考虑如何通过具体的会议策划过程展示主题,如何利用现有或潜在资源支撑或提升高度,这是一个会议的概念,也是一个会议的核心。主题出来了,然后围绕主题找到一个章节,完成具体的会议计划。为了保证会议效果,还需要将会议方案更加细分,如宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。 4. 会议策划宣传活动应包括前期宣传、会议宣传、后续宣传。 宣传的时间取决于会议。一般来说,宣传会在会议开始前的15天开始,同时活动可以在会议开始前预热,合理安排前期宣传的开会日期,对会议效果有很大的影响。通过现场广告放置、移动广告宣传等广告媒体有机结合在会议上进行宣传,让目标群体形成强烈的后期宣传印象,这个阶段的主要目的是建立品牌忠诚度,其次是向目标群体反馈会议和产品。 5.会议策划实施计划包括会前准备、会议期间的现场控制和会后安排。 通常情况下,如果会议的规模不大,会议中的公关程序和执行计划就会被纳入到节目中,还要考虑到现场人员流动方向,设计合理的流动路线,保证会议人流分布合理。事实上,会议策划方案的执行是两个方面的工作:材料工作和人力资源工作。通过人与物的有机结合,实施方案可以说是成功的。 6. 在会议策划过程中,会出现很多情况,因此在制定风险应急控制计划时考虑的越多,会议的风险越小。 一般包括对户外会议有影响的天气变化,所以必须有预先防止天空变化的机制。在大型户外会议中,最忌讳的是现场混乱,不仅影响到会议的整体效果,如若有人受伤,就会对公司和组织者产生负面影响。因此,在风险事故控制方案中应考虑如何加强现场控制,避免此类事故的发生。 文章转自百度 编辑 / 华会企划部
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